A entrada de um novo funcionário na empresa é um dos momentos mais importantes na relação entre empresa e funcionário. E sabendo disso você não vai pisar na bola justo nesse momento, certo?
Para te ajudar, vamos listar abaixo alguns cuidados importantes a serem pensados no momento de integrar esse novo colaborador
SUPORTE LOGÍSTICO
Um dos primeiros cuidados é garantir que o colaborador chegue a empresa e consiga iniciar seu primeiro dia com tudo aquilo que precisa. Pense nos detalhes que podem acontecer, que alguém sem conhecimento no dia a dia da empresa pode esbarrar, como por exemplo. Se o novo funcionário não estiver com o crachá, não será liberado na portaria, ou até se for o caso de levar marmita, ele já sabe onde poderá guardá-la até o horário da sua refeição?
Esses detalhes, de preferência, devem ser informados antes do primeiro dia. Podem utilizar o momento da assinatura de documentos para aproveitar e abordar esses temas, assim no primeiro dia, ele estará preparado para esses detalhes.
Faça uma lista de todos esses detalhes e padronize o processo, assim nenhuma nova admissão vai passar por problemas nos primeiros dias de empresa
Aqui cabe uma lista de coisas que devem ser pensadas, antes mesmo do início do novo funcionário, são elas
- Preparação do espaço de trabalho onde o novo funcionário irá trabalhar
- Separação do Material de Trabalho do novo funcionário (Computador, Notebook, Canetas, Blocos de anotações, etc)
- Comunicação prévia para a equipe
- Criação de e-mails e liberação de acessos a sistemas internos e externos
CRONOGRAMA
Monte um cronograma detalhado de quais serão as atividades daquele dia, como por exemplo
| Horário | Atividade | Responsável |
| 08:00 – 10:00 | Apresentação Empresa | RH |
| 10:00 – 11:00 | Visita ao Setor de Atendimento | Coord. Atendimento |
| 12:00 – 13:00 | Almoço | José/Maria (Mesmo Setor novo Funcionário |
Parece um exagero, mas esse detalhe do cronograma é importantíssimo. Não é raro as vezes que um funcionário entra na empresa e ele não sabe aonde fica o refeitório da empresa. Ter alguém para acompanha-lo em cada etapa é extremamente importante.
Lembre-se de divulgar esse cronograma para as áreas envolvidas, isso fará com que todos se programem para receber o novo funcionário naquele dia e horário
INTEGRAÇÃO
Aproveite essa oportunidade para apresentar com o maior nível de riqueza de detalhes sobre a empresa. Conte a história da fundação, as evoluções por quais a empresa já passou, e quais são a: Missão, Visão e Valores da empresa.
Conte sobre o setor que o novo funcionário irá trabalhar, apresentando toda a equipe, quem serão seus pares e também para quem ele irá responder.
PRINCIPAIS ERROS
Mesmo tomando as precauções listadas acima, algo ainda pode sair fora do planejado. Por isso, listamos abaixo possíveis problemas que podem acontecer e você deve se prevenir
- Deixar a pessoa sozinha
- Deixar de fazer pequenos pontos de contato
- Não se comunicar com clareza
- Não pedir feedback ao final do processo de integração
- Não envolver a equipe que irá receber o novo funcionário
Cada empresa tem suas particularidades, por isso é importante pensar nos detalhes da sua empresa.
A tarefa pode parecer um pouco trabalhosa de início, mas depois você terá um padrão, o que poderá ser replicado sempre que tiver uma admissão.
